Pertanyaan "berapa lama telaah sejawat berlangsung" sebenarnya memuat dua pertanyaan yang jawabannya berbeda jauh. Pertama, berapa lama seorang perwasit memegang naskah sebelum ia mengirim laporannya. Kedua, berapa lama seluruh proses berjalan, dari naskah dikirim penulis sampai keputusan akhir keluar. Angka-angka yang sudah diukur dan diterbitkan menunjukkan bahwa bagian yang paling sering dituduh lambat, yaitu perwasitnya, ternyata bukan bagian yang paling panjang.
Tulisan ini membongkar angka-angka itu satu per satu. Semuanya diambil dari teks lengkap artikel yang tercantum di bagian rujukan, dan setiap rujukan bisa dibuka lewat alamat DOI-nya.
Angka pertama: 13 minggu untuk menunggu keputusan pertama
Huisman dan Smits (2017), dalam Scientometrics, menganalisis 3.500 pengalaman telaah yang dilaporkan sendiri oleh penulis. Yang mereka hitung pertama adalah waktu respons pertama, yaitu jarak dari naskah dikirim sampai penulis menerima keputusan pertama. Rata-ratanya 13 minggu, dan angkanya berbeda jauh antar bidang ilmu.
Di jurnal kedokteran, rata-ratanya 8 minggu, dan di kesehatan masyarakat 9 minggu. Ilmu alam dan jurnal umum 11 minggu, teknik 13 minggu, psikologi 14 minggu. Yang paling panjang adalah humaniora 16 minggu, ilmu sosial dan matematika serta ilmu komputer masing-masing 17 minggu, dan ekonomi serta bisnis 18 minggu. Naskah yang akhirnya ditolak justru menunggu lebih lama, rata-rata 4 minggu lebih panjang daripada naskah yang diterima.
Angka 13 minggu itu bukan rata-rata yang mewakili semua orang. Dalam data yang sama, hanya 19 persen penulis diberi tahu hasilnya dalam waktu kurang dari satu bulan. Sekitar 32 persen harus menunggu tiga bulan atau lebih, dan 10 persen bahkan menunggu lebih dari enam bulan.
Angka kedua: 17 minggu untuk seluruh proses sampai naskah diterima
Waktu respons pertama hanya bagian pertama dari perjalanan. Huisman dan Smits juga mengukur durasi telaah keseluruhan, yaitu lama naskah berada dalam tanggung jawab jurnal, termasuk putaran telaah berikutnya bila naskah harus diperbaiki. Untuk naskah yang akhirnya diterima, rata-ratanya 17 minggu.
Perbedaan antar bidang tetap besar. Di kedokteran, kesehatan masyarakat, dan ilmu alam, durasi keseluruhan paling singkat, yaitu 12 sampai 14 minggu. Di ekonomi dan bisnis paling panjang, rata-rata 25 minggu, hampir dua kali lipat. Matematika, ilmu komputer, ilmu sosial, dan humaniora berada di antara keduanya, sekitar 22 sampai 23 minggu. Angka 17 minggu ini tidak memasukkan waktu yang dipakai penulis untuk merevisi naskahnya.
Angka ketiga: satu laporan perwasit rata-rata 28 hari
Kalau seluruh proses memakan waktu berbulan-bulan, berapa lama sebenarnya perwasit bekerja? Bravo, Grimaldo, López-Iñesta, Mehmani, dan Squazzoni (2019), dalam Nature Communications, menghitungnya dari 18.525 telaah pada lima jurnal sepanjang 2010 sampai 2017. Rata-rata waktu yang dipakai seorang perwasit untuk menyelesaikan satu laporan adalah 28,2 hari, dan naik sedikit menjadi 30,4 hari ketika identitas serta laporan perwasit mulai diterbitkan terbuka. Setelah memperhitungkan jumlah telaah yang bertambah dari tahun ke tahun, perubahan itu tidak terbukti berarti.
Midway, Hendee, dan Daugherty (2024), dalam Research Integrity and Peer Review, memeriksa 6.606 naskah pada enam jurnal ilmu perikanan sepanjang 2011 sampai 2021. Rata-rata jumlah hari satu naskah berada di tangan perwasit adalah 16 hari pada angka terendah dan 24 hari pada angka tertinggi, dan sebagian besar jurnal berada di kisaran 19 sampai 21 hari. Di jurnal-jurnal itu batas waktu telaah ditetapkan 21 hari dan diingatkan lewat surel, sehingga angka yang muncul memang mendekati batas yang diminta.
Angka keempat: 64 sampai 269 hari untuk diterima
Runde (2021), dalam PLOS ONE, mengumpulkan riwayat penerbitan 83.797 artikel dari 82 jurnal di bidang ilmu perikanan dan bidang terkait. Rentang antar jurnal sangat lebar. Median waktu dari pengiriman sampai diterima berkisar 64 sampai 269 hari, dan median waktu dari pengiriman sampai terbit berkisar 79 sampai 323 hari.
Penelitian itu juga memeriksa hubungan antara kecepatan dan ukuran lain. Tidak ada hubungan yang jelas antara kecepatan terbit dan tingkat penerimaan, dan juga tidak ada hubungan yang jelas antara kecepatan dan faktor dampak jurnal. Yang berhubungan adalah tingkat penerimaan dan faktor dampak, dengan korelasi sedang dan arah negatif.
Angka kelima: bagian yang paling sering luput, yaitu sesudah naskah diterima
Satu penelitian lain memisahkan tahap telaah dari tahap produksi. Harlianto dan Harlianto (2023), dalam Heliyon, memeriksa 2.880 artikel asli pada tujuh jurnal urologi untuk tahun 2019 dan 2021. Waktu dari pengiriman sampai diterima tidak berbeda antara kedua tahun itu, yaitu median 3,3 bulan pada keduanya.
Yang berbeda adalah tahap sesudahnya. Waktu dari diterima sampai terbit versi cetak justru memanjang, dari median 3,3 bulan pada 2019 menjadi 4,4 bulan pada 2021. Akibatnya, waktu total dari pengiriman sampai terbit naik dari median 7,5 bulan menjadi 9,0 bulan. Artinya, pada data ini proses telaahnya sendiri tidak melambat, tetapi bagian produksi penerbitanlah yang memakan waktu tambahan.
Editor juga memakan waktu, bukan hanya perwasit
Kembali ke data 3.500 pengalaman telaah tadi. Huisman dan Smits memisahkan satu tahap yang sama sekali tidak melibatkan perwasit, yaitu keputusan editor untuk menolak naskah tanpa mengirimkannya ke perwasit atau yang biasa disebut penolakan meja. Rata-ratanya 12 hari, dengan rentang 10 hari di kedokteran sampai 17 hari di matematika dan ilmu komputer.
Rata-rata itu menyembunyikan ekor yang panjang. Separuh penulis diberi tahu dalam waktu satu minggu, tetapi 17 persen di antaranya menunggu lebih dari empat minggu. Pada catatan yang sama, penulis menyimpulkan bahwa kelambatan proses telaah tidak bisa dilemparkan seluruhnya kepada perwasit, karena penanganan naskah di kantor redaksi juga berperan. Indikasinya, waktu penolakan meja dan waktu respons pertama sama-sama lebih pendek pada jurnal dengan faktor dampak lebih tinggi, dan hubungan itu negatif secara berarti pada hampir semua bidang.
Yang bisa dipakai penulis dari angka-angka ini
Pertama, jangan menilai kecepatan sebuah jurnal dari satu pengalaman. Data di atas menunjukkan rentang antarbidang yang sangat lebar, dari 8 minggu sampai 18 minggu untuk keputusan pertama, dan dari 64 hari sampai 269 hari untuk penerimaan. Angka yang berlaku di satu bidang belum tentu berlaku di bidang lain.
Kedua, tanyakan angka, bukan kesan. Sebagian jurnal menerbitkan rata-rata waktu telaahnya sendiri, dan itu bahan yang jauh lebih berguna daripada dugaan. Runde (2021) menyusun cara yang bisa ditiru: kumpulkan tanggal terima, tanggal diterima, dan tanggal terbit dari artikel-artikel yang sudah tayang di jurnal yang Anda incar, lalu hitung sendiri mediannya.
Ketiga, pisahkan bagian yang bisa Anda kendalikan dari yang tidak. Waktu yang Anda pakai untuk merevisi dan mengirim ulang naskah ikut menentukan waktu total, sedangkan waktu di kantor redaksi dan di tangan perwasit tidak bisa Anda percepat. Huisman dan Smits mencatat bahwa durasi telaah keseluruhan tidak memasukkan waktu revisi penulis, sehingga angka 17 minggu itu baru sebagian dari perjalanan yang Anda jalani.
Keempat, jangan lupa tahap sesudah diterima. Harlianto dan Harlianto menunjukkan bahwa pada data mereka jarak dari diterima sampai terbit versi cetak justru lebih panjang daripada seluruh proses penerimaan itu sendiri. Kalau Anda punya tenggat yang menyangkut tanggal terbit, tahap inilah yang perlu ditanyakan lebih dulu.
Ringkasnya, jawaban atas pertanyaan "berapa lama" adalah rentang, bukan satu angka, dan rentang itu tersusun dari beberapa bagian dengan panjang yang berbeda. Angka yang dikutip di atas hanya menggambarkan bidang dan kurun yang diperiksa masing-masing penelitian, jadi ia lebih tepat dipakai sebagai patokan kasar, bukan janji.
Catatan ilustrasi. Grafik dan skema pada tulisan ini bukan foto dan bukan gambar yang diambil dari internet. Keduanya dibuat sendiri oleh redaksi dengan bantuan perangkat lunak, berdasarkan angka dari rujukan yang tercantum di bawah. Tidak ada foto stok yang dipakai.
Rujukan
- Bravo, G., Grimaldo, F., López-Iñesta, E., Mehmani, B., & Squazzoni, F. (2019). The effect of publishing peer review reports on referee behavior in five scholarly journals. Nature Communications, 10(1), 322. doi.org/10.1038/s41467-018-08250-2
- Harlianto, N. I., & Harlianto, Z. N. (2023). Time from submission to publication in urology journals: A look at publication times before and during Covid-19. Heliyon, 9(3), e14233. doi.org/10.1016/j.heliyon.2023.e14233
- Huisman, J., & Smits, J. (2017). Duration and quality of the peer review process: the author’s perspective. Scientometrics, 113(1), 633-650. doi.org/10.1007/s11192-017-2310-5
- Midway, S. R., Hendee, L., & Daugherty, D. J. (2024). Peer review trends in six fisheries science journals. Research Integrity and Peer Review, 9(1), 7. doi.org/10.1186/s41073-024-00146-8
- Runde, B. J. (2021). Time to publish? Turnaround times, acceptance rates, and impact factors of journals in fisheries science. PLOS ONE, 16(9), e0257841. doi.org/10.1371/journal.pone.0257841