Naskah yang sudah matang di tangan penulis sering masih menyisakan pekerjaan administratif di sisi penerbit. Bukan karena penulisnya kurang teliti, melainkan karena bagian-bagian itu jarang dibicarakan sampai naskah benar-benar diserahkan.
Tulisan ini merangkum bagian-bagian tersebut: apa saja yang sebaiknya sudah rapi sebelum naskah masuk, mengapa hal-hal kecil itu berpengaruh pada kelancaran penerbitan, dan mana saja yang bisa diperiksa penulis sendiri tanpa bantuan siapa pun.
Kenapa persiapan menentukan
Ketika naskah masuk dengan identitas yang sudah tetap dan bagian pelengkapnya lengkap, pekerjaan berikutnya bisa langsung berjalan: penyuntingan, tata letak, perancangan sampul, dan penyiapan keterangan buku.
Sebaliknya, bila judul masih berubah atau jumlah halaman baru diketahui setelah tata letak selesai, hampir semua langkah sebelumnya harus diulang. Bukan pekerjaan yang mustahil, tetapi memakan waktu — dan waktu itu biasanya diambil dari jadwal terbit yang sudah disepakati bersama.
1. Identitas buku yang tetap sama di semua berkas
Judul, subjudul, nama penulis, jumlah halaman, dan ukuran buku sebaiknya ditulis persis sama di halaman judul, di berkas isi, dan di keterangan yang diserahkan kepada penerbit. Perbedaan kecil — nama tanpa gelar di satu berkas dan bergelar di berkas lain, atau jumlah halaman yang berubah setelah penyuntingan — membuat pekerjaan administrasi harus diulang.
Cara paling sederhana untuk memeriksanya: tuliskan kelima keterangan itu di satu lembar, lalu bandingkan dengan apa yang tertulis di setiap berkas. Bila ada satu saja yang berbeda, rapikan lebih dulu sebelum naskah diserahkan.
2. Halaman judul, halaman hak cipta, dan kata pengantar
Tiga halaman ini kerap baru dipikirkan pada menit-menit terakhir, padahal ketiganya termasuk bagian yang dibaca lebih dulu oleh calon pembaca. Siapkan sejak awal: judul dan nama penulis di halaman judul, keterangan penerbitan di halaman hak cipta, serta kata pengantar yang menjelaskan untuk siapa buku ini ditulis.
Nama penerbit di halaman hak cipta sebaiknya sama dengan nama yang tertera pada keterangan resmi penerbit. Ketidakcocokan di satu baris ini cukup sering membuat berkas harus dicetak ulang.
Kata pengantar menjawab satu pertanyaan: untuk siapa buku ini ditulis, dan mengapa. Dua paragraf sudah cukup — yang menentukan bukan panjangnya, melainkan kejelasannya.
3. Daftar isi yang cocok dengan urutan bab
Daftar isi yang sudah tidak cocok lagi dengan isi biasanya muncul setelah bab ditambah, dipindah, atau digabung. Periksa ulang setelah naskah dinyatakan final, bukan sebelumnya — dan periksa nomor halamannya, bukan hanya judul babnya.
Bila naskah memuat lampiran, daftar tabel, atau daftar gambar, ketiganya ikut diperiksa pada langkah yang sama.
4. Kutipan dan daftar pustaka
Setiap kutipan sebaiknya punya sumber yang jelas, dan cara penulisannya konsisten dari bab pertama sampai bab terakhir. Bagian inilah yang paling sering ditelusuri kembali oleh pembaca yang hendak memeriksa rujukannya.
Konsistensi lebih penting daripada pilihan gaya. Apakah memakai pedoman penulisan tertentu atau gaya yang biasa dipakai di lingkungan Anda, yang menentukan adalah apakah ia dipakai sama di seluruh naskah.
Naskah yang rapi bukan naskah yang paling tebal, melainkan naskah yang paling siap dibaca orang lain.
Catatan Tim Redaksi
5. Satu berkas utuh, bukan potongan bab
Serahkan satu berkas dengan urutan yang sudah final, bukan kumpulan berkas per bab. Tentukan pula ukuran halaman dan marginnya lebih awal, supaya tata letak tidak perlu dibongkar lagi setelah naskah selesai disunting.
Berkas pendukung — ilustrasi, tabel, atau lampiran — sebaiknya diberi nama yang jelas dan urut, supaya tidak ada salah tempat saat disusun kembali.
6. Sinopsis yang jujur
Sinopsis tiga sampai lima kalimat dipakai untuk keterangan katalog maupun untuk pengajuan ISBN. Sinopsis yang melebih-lebihkan isi membuat calon pembaca merasa tertipu, sedangkan sinopsis yang terlalu singkat tidak menjelaskan apa pun.
Tiga pertanyaan ini bisa dipakai sebagai kerangka sebelum menulisnya:
- Untuk siapa buku ini ditulis?
- Masalah atau topik apa yang dibahas?
- Apa yang bisa dipahami pembaca setelah membacanya?
Setelah naskah masuk, sinopsis sebaiknya sudah tidak perlu diubah lagi — ia ikut dipakai pada keterangan buku yang didaftarkan.
7. Bila penulisnya lebih dari satu
Buku yang disusun bersama memerlukan satu keputusan sebelum naskah masuk: urutan nama pada halaman judul dan cara penulisannya. Kesepakatan itu sebaiknya dibuat tertulis di antara penulis, bukan diselesaikan di menit terakhir ketika berkas sedang disiapkan.
Tunjuk juga satu orang yang menjadi penghubung dengan penerbit. Satu orang yang mewakili seluruh penulis membuat urusan penyuntingan dan pemeriksaan cetak berjalan jauh lebih ringkas.
Daftar periksa sebelum naskah diserahkan
Sepuluh butir berikut bisa diperiksa dalam sekali duduk. Tidak ada perangkat lunak khusus yang dibutuhkan.
- Identitas buku — judul, subjudul, nama penulis, jumlah halaman, ukuran buku — sama di semua berkas.
- Halaman judul dan halaman hak cipta sudah lengkap.
- Kata pengantar sudah ditulis, meski singkat.
- Daftar isi cocok dengan urutan bab dan nomor halamannya.
- Kutipan memakai satu gaya penulisan yang konsisten.
- Daftar pustaka lengkap dan urut.
- Naskah berupa satu berkas dengan urutan final.
- Berkas pendukung diberi nama yang jelas dan urut.
- Sinopsis tiga sampai lima kalimat sudah siap.
- Nama penulis dan keterangan tentang penulis ditulis sesuai keinginan penulis.
Apa yang terjadi setelah naskah masuk
Naskah yang sudah rapi masuk ke penyuntingan, lalu tata letak dan perancangan sampul. Setelah bentuk akhirnya tetap, keterangan buku dipakai untuk keperluan administrasi penerbitan, termasuk pendaftaran ISBN. Untuk buku yang kami terbitkan, pendaftaran itu dilakukan atas nama penerbit kami.
Semua langkah tersebut berjalan lebih lancar kalau naskah sudah rapi sejak awal — dan sebagian besar kerapian itu bisa dikerjakan penulis sendiri, sebelum naskah keluar dari mejanya.